Sujet: [Soirée 2014] Préparation

[silverhawk]

Bonjour à tous !

Chaque année, en début décembre a lieu la soirée Japanim' !
C'est un événement ouvert à tous qui se déroule dans le Hall et l'amphi L pendant toute une soirée !
C'est pour cela que j'ai besoin de vous pour faire que cette soirée reste dans les mémoires ! (mais pour les bonnes raisons  )

Ce sujet va permettre d'échanger sur ce qu'il doit y avoir durant cette soirée et ce qui doit être fait et préparer avant, j'ai déjà fait une « petite » liste :

Préparation & logistique :
Affiche
Envoi du mail à toute la promo
Date : 11 Décembre
Réserver des projos (DDR + Karaoké + Diffusion AMV enfer + …)
Récupérer de Goodies
Musique d'ambiance pour la soirée
Multiprises
Rallonges
PC (Amphi L + karaoké + DDR ? + Diffusion AMV enfer + …)
Sacs poubelle
Numéro de Tel des membres

Bouffe :
Ramen + atelier Maki (Achat + préparation)
Barquettes / fourchettes
Tapis à maki
Cuisseur à riz
Bouilloire

Activités :
Calligraphie
Origami
Mah Jong
Go
DDR
Jeux vidéo (GameCube du BDA)
Quizz + Blind Test (3 - 4 au total)
Karaoké
Diffusion de PV (clip) –  AMV –  Anison (OP/ED)

Portails (changement toutes les 30min) :
Portail Rez (à partir de 22h)
Grand portail (à partir de 20h)

Pour l'affiche, je pense qu'on va pas réutiliser la même chaque année (surtout qu'une fois imprimé ça pixelise à mort vu la qualité), donc je pense demander ça à la fille qui s'est occupé du logo du club CENS (drone voilier) vu qu'elle a l'air super contente de pouvoir faire du dessin.

J'ai besoin de savoir qui peut ramener quoi aussi pour faire l'inventaire de ce qu'on peut avoir pendant la soirée (nombre de PC, bouilloires, multiprises …)

Sinon, comment ça se passe pour la musique ? On peut se brancher sur les enceintes de la cafet ou on doit utiliser le cube du BDA ?

Et pour les activités, si vous avez des consoles et des TV que vous pouvez apportez, manifestez-vous !

Il va aussi falloir créer des activités pour occuper l'amphi L, à savoir des quizz, blind test, diffusion de PV (clip) –  AMV –  Anison (OP/ED), donc si vous êtes intéressés, faites-moi signe !

Le karaoké, j'ai déjà tout ce qu'il faut (logiciel sur PC (genre singstar, mais avec toutes les musiques qu'on veut), micro et playlist (400 OP/ED)) mais il faudra quelqu'un pour s'occuper du stand donc je vous montrerez comment ça marche (c'est pas difficile).

On aura quand même besoin de faire une réunion à la rentrée pour planifier les postes de chacun sur les différentes activités, donc remplissez ce doodle pour que je puisse choisir le jour qui arrange le plus de monde : http://doodle.com/d8wtyzemnzq4gqgw

Voici la liste des postes :

Respo général : Dylan
Trésorier : Étienne ?
Respo logistique :
Respo com' :
Respo goodies :
Respo musique : Benoît

Stand bouffe :
Stand origami : Bryan / Côme
Stand mah-jong : Ronan / Côme
Stand Go : Étienne / Thomas B
Stand calligraphie : Chai
Stand DDR : Julien / Ken
Stand karaoké : Benoît
Portails :

N'hésitez pas si vous avez des suggestions ou des préférences pour les postes !

[Hermillion]

En tant qu'adepte, il est vrai que je peux m'occuper de l'atelier origami (faudrait prévoir quelques modèles simples, et je pourrais emmener deux trois trucs que j'ai fait, mais je peux pas me charger à mort lorsque je rentre sur Nantes) ou même le mahjong. Il me reste quelques ingrédients que je pourrais vous filer pour le riz à sushis...et je suis bien sûr motivé pour aider de quelque autre manière que ce soit !

[Hokuto]

Je me joindrais avec plaisir au stand DDR
Sinon, je dois pouvoir fournir 1 ou 2 multiprises et je pourrais voir si je peux emprunter des rallonges à CNT
Si mes souvenirs sont bons, c'est une Gamecube qu'ils ont au BDA...
Et si jamais on arrive à récupérer le barbeuc, on pourrait limite faire des Yakitoris!

[ble0912]

Genre tu me mets respo musique comme ça sans me demander mon avis.

Bon de toute façon je me serais évidemment proposé  .

Fin bref j'ai à disposition :
- De la J-musique (essentiellement anisong mais pas que, il me reste aussi des trucs genre Idols - AKB48 entre autres - que j'avais DL pour la soirée Japon l'année dernière)
- Des PV, là aussi essentiellement d'artistes plutôt spécialisés dans l'anisong (et pas que du Nana Mizuki hein)
- Des lives, concerts, etc (c'était pas mentionné dans ton post initial donc je sais pas si ça t'intéresse)
- Des tas de DVD de concerts de Nana Mizuki (bon ça je pense qu'on s'en fiche) et le DVD de l'ASL 2013, jour 2

Sinon je me serais bien proposé respo karaoke mais du coup comme je suis déjà en musique ... Pis comme ça je pourrai ptet chanter un ou deux trucs :p

D'ailleurs j'imagine que ton logiciel c'est Ultrastar ? J'avais déjà essayé des karaokes là dessus, c'est pas mal, par contre les chansons faut soit les faire, soit les télécharger (est-ce que c'est possible ?). Parce que bon, pour avoir une bonne playlist faut avoir un maximum de trucs et 400 chansons sur les (au moins je pense) 10 000 et quelques anisong qui doivent exister, c'est peu finalement (sans compter les nouveautés qui sortent régulièrement)

[silverhawk]

Je me doutais que tu voudrais t'occuper de la musique, j'ai pris les devants 
Mais si tu veux, tu peux t'occuper du karaoké aussi ! (c'est pas comme si la musique te demandait d'être là tout le temps)

Oui j'utilise UltraStar Deluxe comme logiciel, et en cherchant un peu je suis tombé sur plusieurs sites qui proposent des karaokés en téléchargement et notamment des packs d'anison que j'ai rangé par anime, et je pense que tout le monde pourra trouver quelque chose qu'il connait !

J'ai télécharger toutes les chansons de Nana Mizuki que j'ai vu aussi  , mais si vous avez des titres, je peux essayer de les trouver pour le karaoké.

[ble0912]

J'ai télécharger toutes les chansons de Nana Mizuki que j'ai vu aussi  , mais si vous avez des titres, je peux essayer de les trouver pour le karaoké.

Pauvre fou, il ne faut jamais me dire ce genre de choses  ...
- GARNiDELiA : ambiguous, grilleto
- LiSA : crossing field, traumerei, rising hope
- Kalafina : toute ce que tu pourras trouver :p
- Abingdon Boy School : Strength
- fripSide : Only my Railgun, sister's noise, black bullet
- Ai Otsuka : Planetarium
- Youko Takahashi : Zankoku na Tesnhi no Teze
- May'n & Megumi Nakajima : Lion
- Omnyouza : Kouga Ninpou chou
- Make Up ( ou éventuellement Make Up feat Shoko Nakagawa) : Pegasus Fantasy (of course)

Et euh ... Je m'arrête là pour l'instant dans les trucs persos. Mais si t'as tout ça tu me rendras heureux.

Dans les trucs typiquement japonais ya aussi AKB48 (pas que j'aime beaucoup mais bon, objectivement c'est ce qui marche le mieux au Japon donc bon). Dans les titres que je connais :
- Heavy Rotation (leur plus connue je pense)
- Koi Suru Fortune Cookie (qui devrait rappeler des souvenirs à certains :p)

Et euh ... J'ai probablement d'autres idées mais faut quand même que je bosse un peu.

[Khral]

J'suis ok pour tout.

Simplement, le Cube du BdA était en panne au dernières nouvelles. J'essayerai d'aller voir à l'occas' si c'est réparable.

[Hokuto]

Si possible, essayez aussi de télécharger des anisons un peu plus "classiques", genre

Zankoku Na Tenshi No Teze
Les musiques de Naruto, One Piece, Bleach, etc...

Bref, les musiques que les "petits" fans d'animes pourront potentiellement mieux connaître!

[silverhawk]

Je compte bien faire une soirée Karaoké avant la soirée Japanim', vous aurez alors l'occasion de voir toute l'étendu de ma playlist 

J'ai aussi des Disney et des génériques en français pour que personne n'est d'excuse du genre : "ouais, mais je sais pas chanter en japonais..."

[Hokuto]

+1 pour les Disneys!!

[silverhawk]

On n'a pas vraiment eu l'occasion de faire une réunion hier, d'une part parce que la plupart d'entre vous est arrivé en retard (centralien oblige me direz-vous), et d'autre part, dû au problème de projection qu'on a eu en amphi...
Et comme certains ne pouvait pas venir à la proj', je vais vous donnez le lien du google drive que j'ai un peu complété (difficilement parce que je ne sais pas si vous êtes capable de tenir un stand, comme celui des makis par exemple, et vous ne m'avez pas dit si vous voulez faire des activités en amphi L) : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13HTeoJoauOfuANpOuCeX2vGlEjZBuFt1_jx6jL-tEt0/edit#gid=0

Vous pouvez voir donc qu'il reste encore du boulot pour le compléter.
J'ai donc besoin de savoir qui participe à la soirée (le 11/12/14) et qui peut faire quoi.
Suite à cela, je vais essayer de faire un emploi du temps équitable pour que vous ayez un peu de temps pour profiter de la soirée aussi !

Je ferai un point sur l'avancement Lundi avant la proj', donc soyez à l'heure cette fois !

[silverhawk]

Comme le CA du BDA de novembre aura lieu le 3 décembre (logique...), la soirée aura donc lieu le 11 décembre !
Ça nous laissera une semaine pour acheter la bouffe, ce qui est suffisant à mon avis.

Je ferais un point sur l'emploi du temps, le budget, les postes et le matériel ce soir, en attendant que tout le monde arrive.
Et je ne sais pour quelle obscure raison, on a pas eu les clés de l'amphi L pour ce soir (apparemment le projo est encore en panne...) du coup en se retrouve tous en B8 !

[silverhawk]

Le cube du BDA fonctionne, donc on pourra l'utiliser pendant la soirée pour la musique d'ambiance dans le hall L.
Ensuite, on pourra utiliser la gamecube du BDA aussi (reste encore à voir pour la Wii de Epic Centrale Nerd) donc j'ai besoin de gens intéressés pour s'occuper du stand jeux vidéo !
Et de 2 personnes pour diffuser des vidéos (OP/ED/PV/AMV...) dans l'amphi L, il n'y aura pas besoin de présenter, juste d'apporter 30 min de vidéos et de rester à coté de l'ordi pendant que ça passe.

[ble0912]

Si jamais t'as pas assez de gens pour projeter des trucs, j'ai largement de quoi tenir toute la soirée en PV/Lives ... :p

[Hokuto]

Tout dépend des jeux proposés, mais je serais partant